香港,这座高度开放的国际化都市,不仅是全球金融、贸易和航运中心,更以其健全的法律体系、自由的营商环境和便捷的国际联系,成为众多企业设立雇佣公司、开展国际人才招聘与劳务派遣业务的理想之地。注册一家香港雇佣公司,无疑是连接全球人才资源与市场需求的黄金桥梁。
一、 为何选择香港注册雇佣公司?
- 国际化的商业枢纽: 香港是世界公认的便利营商地,拥有高度开放的市场准入、自由的外汇政策和便捷的国际交通网络,便于跨国人才招募、管理和流动。
- 完善的法律及监管框架: 香港拥有清晰透明的雇佣法规(如《雇佣条例》、《最低工资条例》)以及处理雇佣纠纷的成熟机制。相关牌照(如职业介绍所牌照)的申请流程相对规范透明。
- 优越的税收制度: 简单低税制是香港的核心竞争力之一。利得税采用两级制,首200万港元利润的税率仅为8.25%,其后的利润按16.5%征收。对于雇佣公司而言,合理规划下税负极具竞争力。
- 连接中国内地与世界的桥梁: 凭借其独特的地理位置和历史背景,香港在连接中国内地巨大的人才与劳务市场方面具有无与伦比的优势,尤其适合管理外派至内地或接收内地输入人才/劳工的业务。
- 强大的专业服务支持: 香港汇聚了大量精通国际商业规则、公司法和雇佣法的专业服务提供商(公司秘书、律师、会计师等),为雇佣公司的设立和合规运营提供坚实后盾。
二、 注册香港雇佣公司的核心准备与流程
- 明确定位与业务模式
- 核心业务界定: 清晰规划公司主要业务方向,是专注于高端人才猎头、专业技术人才派遣、基础劳动力输入(如家庭佣工、特定行业劳工)、跨境劳务外包,还是综合***?这直接影响后续牌照申请(如职业介绍所牌照)的要求。
- 目标市场分析: 明确主要客户和人才来源地,深入了解相关国家和地区的劳工法律法规、签证政策等。
- 合规性评估: 香港对职业介绍所(尤其是涉及海外雇佣)有明确的发牌和监管要求(由劳工处监管)。 必须评估业务是否触及相关牌照申请门槛及具体要求。
- 选择适合的公司形式
- 私人股份有限公司: 这是绝大多数雇佣公司的首选。拥有独立法人地位、股东责任限于其认购股本(有限责任),结构清晰,市场接受度高,易于融资和未来扩展。其成立和管理须遵循《公司条例》。
- 公司名称查册与确定
- 在注册前,必须通过香港公司注册处的 「公司名称查册」系统 检索拟用名称是否已被注册或与现有名称过分相似。名称应清晰反映业务性质(如包含“人力资源”、“顾问”、“招聘”、“服务”等字样)。
- 准备法定文件与资料
- 法团成立表格 (NNC1 / NNC1G): 根据公司是否有股本选择相应表格。需包含公司名称、注册办事处地址、股东、董事、秘书详情以及股本结构(如有)等核心信息。
- 公司章程细则: 公司的内部管理规则。可选择采用注册处提供的 「标准章程」,或根据自身需求进行定制(需专业人士协助)。
- 身份证明及地址证明: 所有股东、董事及公司秘书的有效身份证明文件(护照或身份证)副本,以及近期的住址证明(如水电账单、银行月结单)。
- 注册办事处地址: 必须在香港提供一个真实有效的物理地址(非邮箱)用于接收政府公函和法律文件。许多新设公司选择专业的公司秘书服务提供商提供此地址及服务。
- 提交申请至公司注册处
- 准备齐全的文件后,可通过 电子方式(CR交表易网站) 或 纸质方式 提交给公司注册处。电子注册通常更快捷高效。
- 注册费用: 缴纳规定的注册登记费(目前为1,720港元)及商业登记费(每年2,250港元,首年随注册一并缴纳)。如果是分行注册,费用会更高。
- 审批时间: 电子提交且资料无误的情况下,通常能在 1个工作日内 获发电子公司注册证书(CI)和商业登记证(BR)。
- 办理商业登记
- 公司注册处会将注册信息同步给税务局。成功注册后,会同时获得 公司注册证书(Certificate of Incorporation - CI) 和 商业登记证(Business Registration Certificate - BR)。BR必须展示于营业地点。之后每年需按时续期并缴纳费用。
- 后续关键合规步骤
- 刻制公司印章: 包括法团印章(钢印)、方形印章(小圆章)及有权人签字章(长条章),用于正式合同签署和银行开户等。
- 开设公司银行账户: 携带CI、BR、公司章程、董事/股东身份证明文件、公司印章等,向银行申请开立法人账户。银行会进行严格尽职调查(KYC),*尤其对雇佣类公司的资金流动背景会重点关注*。
- 委任公司秘书: *根据《公司条例》,所有香港有限公司必须在成立后6个月内委任一名常驻香港的公司秘书。*公司秘书负责确保公司符合法定存档要求(如周年申报表)、召开及记录会议等法定职责。可由自然人(通常是董事之一,但需常驻香港)或合资格的法人团体(如持牌公司秘书服务公司)担任。
- 申请必要牌照: 这是雇佣公司运营的关键! 若业务涉及在香港经营职业介绍所(为求职者配对职位或为雇主提供员工,无论收费与否),必须向劳工处申请 「职业介绍所牌照」。申请需提交表格、商业登记证副本、负责人无犯罪记录证明(如适用)、业务处所资料及费用。劳工处会审核其是否适当人选。未持有有效牌照而经营职业介绍所属刑事罪行。 若涉及输入或输出劳工,还需遵循相关的签证和雇佣合约规定。
- 税务登记与申报:
- 新公司通常在开业后18个月内会收到税务局发出的利得税报税表。
- 雇佣公司需按规定为雇员(包括派驻外地的员工,需根据税法判断)申报薪酬、缴纳强积金(MPF)供款(符合条件的雇员)及申报雇主报税表(IR56B)。
- 须保存完备的账簿及记录至少7年,按时提交审计报告(除非符合小型公司豁免条件)和报税表。
- 履行雇主责任: 严格遵守香港《雇佣条例》,包括雇佣合约、工资支付、工时休息日、法定假期、年假、疾病津贴、生育保障、遣散费/长期服务金、终止合约通知期/代通知金等规定。强制性为所有雇员购买《雇员补偿条例》规定的雇主责任保险(劳工保险)。
三、 持续运营与合规关键点
- 周年申报: 公司成立周年日后42天内,必须通过公司秘书向公司注册处提交 「周年申报表(NAR1)」 并缴付费用(105港元),更新公司资料(如董事、股东、秘书、股份结构、注册地址变动)。
- 商业登记证续期: BR有效期通常为1年或3年,到期前