注册香港公司,是众多企业家和投资者开拓国际市场、优化商业布局的战略选择。凭借其独特的地理位置、自由的营商环境、简单的税制及国际化的商业形象,香港吸引了全球范围的商业目光。若您也计划踏上这片充满机遇的土地,开启商业新篇章,这份详尽的注册指南将为您指明方向。
一、为何选择注册香港公司?吸引力何在?
- 国际金融与贸易枢纽: 香港背靠庞大中国市场,面向全球,是公认的国际贸易中心和自由港(货物进出自由,基本无关税),物流与资金流通极其便利。
- 简单低税制: 实行地域来源征税原则,即仅对在香港产生或得自香港的利润征税。目前利得税(企业所得税) 标准税率为 16.5%(适用于公司)。不征收增值税、消费税、资本增值税、股息税等。
- 高度自由开放: 资本自由流动,无外汇管制,营商环境自由度高,政府干预少。
- 国际声誉卓著: 香港法律体系完善(沿用普通法),与国际接轨,公司注册及运作规范透明,树立良好国际商业信誉。
- 注册流程相对简便: 相较于许多其他离岸中心或发达地区,香港公司注册要求明确,流程相对标准化,所需时间较短(通常1-2周内可完成)。
二、注册香港公司的核心要求与条件
在启动注册流程前,务必确认您能满足以下基本要求:
- 公司名称:
- 中文名称(可选): 必须以”有限公司”结尾。
- 英文名称(必需): 必须以”Limited”结尾(缩写”Ltd”也可接受)。
- 名称查册: 必须通过香港公司注册处的网上查册中心或委托秘书公司进行名称检索,确保拟用名称不与现有公司重名且未被禁用。名称不能涉及敏感词汇或误导性内容。
- 建议准备多个备选名称,以提高通过率。
- 股东与董事:
- 股东: 至少1名,可以是任何国籍的自然人或法人公司,无居住地限制。股东人数上限通常为50人(私人股份有限公司)。
- 董事: 至少1名,可以是自然人(年满18岁,无国籍和居住地限制) 或法人公司。香港私人股份有限公司至少需一名自然人董事。
- 公司秘书: 法定必需职位。必须由常居于香港的自然人或在香港有注册地址/营业地址的持牌秘书公司担任。秘书负责处理法定文件、提交年报、安排会议等合规事宜。通常由专业的秘书服务机构提供。
- 注册资本:
- 标准注册资本为 HKD 10,000 元(无需验资到位)。
- 资本可自由设定(通常建议在HKD 1万至HKD 1万之间),代表股东对公司承担的最大责任。
- 每股面值常见为HKD 1元。注册资本超过HKD 10,000元(或等值外币)时,需缴纳 0.1% 的资本厘印税(如注册HKD 1,000,000元资本,厘印税为HKD 1,000元)。
- 注册地址:
- 必需提供一个位于香港的真实有效的“本地注册地址”, 用于接收政府公函和法律文件。
- 不能仅使用邮政信箱号码。秘书公司通常可提供此项服务。
三、香港公司注册详细流程步骤
了解了基本要求后,便可按以下核心步骤进行注册操作:
- 委托专业服务机构 (推荐方式):
- 鉴于法规和流程的复杂性,强烈建议委托持有香港信托或公司服务提供者牌照(TCSP)的专业秘书公司或律师事务所办理。他们熟悉法规、精通流程,能高效处理查名、文件准备、递交申请、沟通协调等所有环节,大大降低出错风险并节省时间精力。
- 确定公司名称并查册:
- 向秘书公司提供拟用公司名称(中英文),由其代为进行官方查册,确认名称可用性。这是成功注册的第一步。
- 签署委托协议及准备文件:
- 确认委托后,签署服务协议。
- 根据秘书公司指引,提供所需资料:
- 股东、董事、公司秘书的有效身份证明文件(如身份证/护照)复印件及地址证明(近三个月内发出的水电费单、银行结单等)。
- 股东及董事的住址、联系方式。
- 公司注册资本金额、股份分配比例。
- (若股东/董事为法人)提供其公司注册证书、章程、董事及股东名册等证明文件。
- 秘书公司起草法定文件:
- 秘书公司依据您提供的信息,起草注册的核心法律文件:
- 法团成立表格(NNC1 - 股份有限公司适用):包含公司名称、注册地址、股本结构、创始成员(股东/董事/秘书)详情等。
- 公司章程(Articles of Association):规范公司内部管理和运作的根本规则。可使用标准版本或根据需求定制。
- 签署文件与递交申请:
- 秘书公司将起草好的NNC1表格和公司章程发送给您审阅确认。
- 所有创始成员(股东/董事/秘书)需在指定位置亲笔签署相关文件(部分情况下可接受电子签名或授权委托签名)。
- 秘书公司备齐所有签署文件及所需附件(如身份证明副本),通过电子方式或纸质方式向香港公司注册处(Companies Registry)递交注册申请。
- 政府审核与公司成立:
- 公司注册处收到申请文件后,会进行审核(通常需时约 5 - 7个工作日)。
- 审核通过后,注册处会签发:
- 公司注册证书(Certificate of Incorporation - CI):公司的”出生证明”,证明公司法人地位及成立日期。
- 商业登记证(Business Registration Certificate - BR):由税务局发出,相当于营业执照(有效期通常为1年或3年,需每年续期并缴纳登记费及征费)。
- 领取公司绿盒及后续安排:
- 注册成功并获发证书后,秘书公司会为您制作并寄送 “公司绿盒”,通常包含:
- 公司章程正本
- 公司注册证书(CI)正本
- 商业登记证(BR)正本
- 股票册
- 法定记录册(如股东名册、董事名册、秘书名册、重要控制人登记册(SCR)等)
- 公司印章(法团印章、原子印章(小圆章)、钢印(可选))
- 开设香港公司银行账户: 公司成立后,凭全套注册文件、董事股东身份证明、业务证明等材料,选择合适的香港本地或国际银行申请开设公司账户(非自动获得)。
- 重要控制人登记册(SCR): 公司必须在注册地址或指定地方备存真实受益人的登记册,供执法人员