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马来西亚公司注册资料,全面指南与必备文件清单

录入编辑:迅捷财税  |  发布时间:2025-06-27 16:00:01

在马来西亚开展业务的第一步是完成公司注册。无论是本地企业家还是外国投资者,都需提交完整的马来西亚公司注册资料,以确保流程顺利。本文将详细介绍注册所需文件、流程及常见问题,帮助您高效完成公司设立。

一、马来西亚公司注册的基本要求

在马来西亚注册公司,需明确公司类型(如私人有限公司、分公司或合资企业),并满足以下基本条件:

  1. 公司名称:需经马来西亚公司委员会(SSM)批准,名称不得与现有企业重复,且需符合命名规范。
  2. 注册资本:私人有限公司的最低注册资本通常为1马币,但建议根据业务需求设定合理金额。
  3. 股东与董事:至少需1名股东和1名董事(可为同一人),董事需年满18岁且无犯罪记录。外国投资者需任命至少1名本地董事。
  4. 注册地址:需提供马来西亚境内的有效地址,用于接收官方信函。

二、马来西亚公司注册资料清单

1. 公司名称核准文件

  • 提交3个备选名称至SSM审核,通常需1-2个工作日获批。

2. 公司章程(M&A)

  • 包括公司治理结构、股东权利等条款,可选用SSM标准版本或定制。

3. 股东与董事资料

  • 本地董事:身份证(MyKad)复印件。
  • 外国董事/股东:护照复印件、住址证明(如水电账单)。
  • 若股东为公司实体,需提供母公司注册证书及董事名单。

4. 注册地址证明

  • 租赁合同或产权文件,需显示公司名称与地址。

5. 公司秘书任命书

  • 根据马来西亚公司法,每家有限公司须任命一名持牌公司秘书,负责合规事务。

6. 其他特殊文件

  • 外资公司:需额外提交马来西亚投资发展局(MIDA)的批准信(如涉及限制行业)。
  • 特定行业:如餐饮、教育等,需申请相关行业许可证。

三、注册流程与时间

  1. 名称核准:1-2个工作日。
  2. 提交资料:通过SSM在线平台或线下递交,资料齐全情况下,注册通常需3-5个工作日。
  3. 领取证书:成功注册后,将获得公司注册证书(Form 9、Form 24等)。

提示:若委托专业代理机构办理,可进一步缩短时间并避免常见错误。

四、常见问题解答

Q1: 外国人能否100%持股马来西亚公司?

  • 除部分限制行业(如房地产、金融)外,多数领域允许外资全资控股。

Q2: 注册后还需办理哪些手续?

  • 开设银行账户、申请税务编号(如GST/SST)、缴纳年度申报费用等。

Q3: 公司资料变更如何办理?

  • 任何董事、股东或地址变更,需在30天内向SSM提交更新。

您已了解马来西亚公司注册资料的核心要点。确保文件齐全并符合法规,将为您的商业计划奠定坚实基础。如需进一步协助,建议咨询专业法律或注册代理机构。

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