香港，作为享誉全球的国际金融中心与自由贸易港，凭借其简单税制、自由经济政策、无外汇管制等显著优势，持续吸引着全球企业家与投资者的目光。如果您正计划拓展国际业务或打造离岸商业架构，在香港成立公司无疑是极具战略价值的一步。本指南将为您详细拆解如何注册香港公司的每一步，助您高效开启商业新篇章。
第一步：明确公司结构与名称（奠基之石）
- 确定公司类型： 最常见的私营公司是股份有限公司（Company Limited by Shares），股东以其认购股份为限对公司承担有限责任，适合绝大多数商业活动。非营利组织或特殊行业可能会考虑担保有限公司（Company Limited by Guarantee）或无限公司（Unlimited Company），但相对少见。
- 构思公司名称：
- 中英文选择： 可注册纯英文名称、纯中文名称或中英文并行的名称。*强烈建议同时注册中英文名称*，便于本地及国际运营。
- 核名查重： 名称必须是独一无二的！可通过香港公司注册处的网上查册中心（www.icris.cr.gov.hk）或“注册易”平台免费进行名称查册，避免与现有公司名称或预留名称相同或过于相似（《公司条例》第100条）。
- 名称限制： 名称不能具有误导性或冒犯性，未经特别批准通常不能包含如“银行”、“信托”、“商会”等敏感字眼。
第二步：准备必备资料与文件（核心环节）
注册香港公司需要提供清晰、准确的法定信息：
- 股东信息：
- 至少1位股东（自然人或法人均可，无国籍或居住地限制）。
- 需提供股东身份证/护照扫描件（自然人）或公司注册证书及董事/股东名册（法人）。
- 董事信息：
- 至少1位自然人董事（可与股东同一人），无居住地限制（但*建议至少有1名本地董事以方便银行开户及处理政府信件*）。
- 需提供董事身份证/护照扫描件及常住地址证明（如近三个月的水电费单、银行账单）。
- 公司秘书：
- 强制要求： 根据香港《公司条例》，每家香港公司必须委任一名公司秘书。
- 秘书资质：必须常驻香港，可以是个人（需持有香港身份证）或持有香港信托或公司服务提供者牌照（TCSP）的法人机构。*秘书负责确保公司合规，处理法定文件归档等事务*。
- 注册地址：
- 强制要求： 必须提供一个位于香港的真实有效的本地注册地址（非邮政信箱），用于接收政府公函和法律文件。许多秘书服务公司可提供该地址。
- 注册资本与股本：
- 注册资本代表公司的名义资本，通常设定为 10,000港元（最常见且经济实惠的标准股本），可划分为1万股每股1港元的股份。
- 注册资本无需实际验资到位（认缴制）。注册费及未来厘印税（如有）与此金额相关。
- 业务性质：
- 需拟定公司的主营业务范围，用中文或英文描述（建议控制在30个字符以内）。可选择相对宽泛的描述（如“贸易”、“咨询”、“投资控股”）。若包含敏感行业（如金融、教育），可能需要额外牌照。
第三步：正式提交注册申请（法定程序）
准备齐全上述资料后，需通过以下途径向公司注册处提交申请：
- 填写法定表格：
- 法团成立表格（NNC1 - 股份有限公司适用 或 NNC1G - 其他公司类型）： 表格内容涵盖公司名称、注册地址、股东/董事/秘书详情、股份结构、注册资本等核心信息。
- 致商业登记署通知书（IRBR1）： 此表格用于同时申请商业登记证。
- 公司章程：
- 必须提供符合《公司条例》规定的公司章程细则（Articles of Association）。*可选用公司注册处发布的范本，也可根据需求自行拟定（建议咨询专业人士）*。
- 提交方式：
- “注册易”电子平台： 最快捷、最推荐的在线提交方式，通常1个工作日内即可完成审批。
- 公司注册处柜台提交纸质文件（耗时较长，约需数周）。
- 法定费用：
- 公司注册费： 1,720港元（电子提交）。
- 商业登记费： 现时每年2,150港元（2024年4月1日至2025年3月31日期间减免至每年150港元）。
- 打印费： 电子提交免费。
第四步：领取“公司注册证书”与“商业登记证”（成功注册）
- 审批通过： 若申请符合要求，公司注册处会批准注册。
- 领取证书：
- 公司注册证书（Certificate of Incorporation, CI）： 这是公司的“出生证明”，证明公司法人地位的成立及合法存在。电子证书可在“注册易”下载。
- 商业登记证（Business Registration Certificate, BR）： 由税务局签发，相当于国内的“营业执照”，证明公司已进行商业登记。载有公司名称、注册地址、业务性质、登记证号码及有效期等信息。电子证书同样可下载。 *需每年缴费续期*。
- 公司印章（可选但重要）： 尽管现代商业中电子签名日益普及，刻制法定印章（公司钢印）、圆章（合同章）及长条章（签名章）*仍是香港公司的常见做法和商业惯例*，便于签署正式合同文件。
第五步：后续合规与业务开展（永续经营）
成功拿到CI和BR只是开始，持续维护合规性至关重要：
- 开设香港银行账户： 香港银行开户政策相对严格。准备好公司全套资料（CI, BR, NNC1, 章程）、股东/董事证件、业务证明文件（如合同、公司网站）、地址证明等，预约心仪银行经理面谈。*选择具备香港本地董事或借助专业秘书服务协助，可显著提高开户成功率*。
- 记账与审计：
- 记账： 所有香港公司必须按规定保存真实准确的财务记录（账簿及凭证），通常保存至少7年。
- 审计： 除特定豁免情况（如《公司条例》第359条定义的小型公司或休眠公司），所有香港公司*每年必须聘请符合资质的香港执业会计师进行法定审计*，编制经审计的财务报表。
- 税务申报（利得税）：
- 香港实行地域来源征税原则，仅对源自香港的利润征税（标准税率16.5%，2024/25年度利得税两级制下首200万港元利润税率8.25%）。
- 报税表： 税务局每年会向公司发出报税表（Profits Tax Return）。收到后必须在指定期限内（通常1个月内）填妥并连同经审计的财务报表（或豁免审计的财务报表）一并提交。
- 免税与优惠政策： 了解并善用离岸利润豁免、研发支出扣除等政策。
- 周年申报表：
- 每年在公司成立周年日后42天内，必须通过公司秘书向
